彩燈的製作和展出，經費保障是關鍵。怎樣運用好經費，預算工作的好壞直接影響彩燈質量和彩燈展出效果。這裏的彩燈一般是指燈會項目，燈會工程，元宵燈會所需的彩燈。
在確定了彩燈設計方案的基礎上，必須認真進行經費預算。預算可分兩大部分，一是彩燈製做經費預算，二是彩燈展出經費預算。彩燈製作經費預算科目內容分材料費、設備費、工具費、設計製作人工費、其他費用等。
1.彩燈材料費：
（1）彩燈骨架材料。如各型鋼材、造型鐵絲等，並預算耗材，如焊條、各型螺絲、釘子等。
（2）彩燈裝飾材料。如各色布料、PVC片材、噴色材料和其他所需各類裝飾材料。並預算耗材，如布料在裱糊中損耗應占實際計算的三分之一。在實際工作中，裱糊工不是熟練工的情況下損耗還會更大一些。裱糊所需膠水用量與氣候有關，北方冬天冷，損耗就會更大些。
（3）電器材料。各型線材、燈泡、燈管防水燈頭、膠布、紮帶和特殊光源燈具，各組燈配電器材等。
2.彩燈設備費：
（1）動力設備所需各型電機、減速機及配套總成等。
（2）燈光效果設備。如彩燈循環器、煙霧器和特殊效果設備。
（3）音響設備。音箱功放機及特殊音響設備等。
3.彩燈工具費：電焊機、切割機、斷線鉗、手提電鋸、曲線鋸和製燈所需小工具。如製作大型彩燈工程項目，應購置Φ6-Φ14的鋼材調直機，用於鉛絲和鋼條的調直，因彩燈製作過程中需大量的直條鋼筋，有了調直機，可提高工效，減少手工錘直鉛絲和鋼條的工作量。
4.彩燈設計和製作人工費：
（1）彩燈設計費
（2）製作人員人工費，含鉗工、電工、裱糊工、采購員、現場管理人員、美工等製燈人員的工資或補貼經費。根據彩燈工程情況可采取計時、計件或承包等方式預算。
5.其他費用：如彩燈製作場地租賃費、水電費、材料及燈具搬運費、不可估計因素經費等。
展出經費預算科目內容：展場租賃費、供電設施費、彩燈運輸費、大型彩燈基礎費、安裝拆卸人工費，大型彩燈展出所需的吊車安裝費、展出維護費、展出人員生活設施費、宣傳廣告、安全保衛、票務、不可估計因素等等。展出工作千頭萬緒，涉及麵廣，凡需開支費用都應列入預算。
關於彩燈工程項目的付款方式，一般與建築工程行業類似，一般分為定金、預付款、進度款、尾款。常常以報價表備注的方式告知甲方，如下：
（以下為彩燈報價表備注信息：）
1、本方案單價含人工、材料、差旅、住宿、運輸、安裝、守展維護（到大年十五）、工人保險、管理、生活雜項開支及公司管理費等。
2、甲方負責為乙方提供彩燈製作場地（不小於1500㎡硬質水泥地麵，380V施工電源）、臨時施工和生活用電、用水，由此產生的費用由甲方承擔。
3、甲方將燈組的主電源於開展前10天配送到乙方每個燈組安裝地的配電箱接線端處，用電量為估算值，以實際測算為準。
4、甲方負責彩燈製作期及展出期的治安安全，並負責辦理彩燈工程在當地施工、展出所需的一切相關手續，確保彩燈順利製作和展出。
5、所有項目為全新製作，基本工期應保證至少30天。
6、付款方式：合同簽訂當天付款10%定金，工人到場後付款30%預付款，工程中期付款30%，驗收合格付款25%，尾款5%於彩燈展出結束後兩天內付清。
